Le scrivanie regolabili in altezza non sono semplici elementi d’arredo, ma soluzioni innovative che promuovono il benessere e la produttività nei luoghi di lavoro. In termini di sostenibilità, rendere gli uffici “ergonomici” attraverso mobili regolabili, significa adottare una pratica virtuosa che intercetta tutti e tre i pilastri degli ESG aziendali. Sul piano sociale, “uffici ergonomici” contribuiscono a migliorare salute e comfort dei dipendenti; da un punto di vista economico, favoriscono una maggiore efficienza operativa; mentre, dal lato ambientale, permettono un uso più prolungato potendosi adattare a diversi operatori che si riflette positivamente in termini di minori rifiuti riducendo sprechi e consumi di materiali ed energia.
In questo articolo scopriremo insieme perché scegliere una scrivania regolabile in altezza può trasformare il tuo ufficio in un ambiente più sano, produttivo e responsabile. Pronto a saperne di più?
Scrivanie regolabili in altezza: perché sceglierle per il tuo ufficio?
Sulle scrivanie appoggiamo tastiera, pratiche, monitor e tantissimi accessori che ci supportano nelle attività quotidiane. È una sorta di “microambiente” che ciascun dipendente organizza sempre in modo personalizzato per svolgere gran parte dei suoi compiti. Perché dunque non prevedere una configurazione su misura che ne consenta la regolazione in altezza?
Posture scorrette, dolori muscolari, aumento di peso e ripercussioni anche più gravi sul sistema cardiovascolare e sull’insorgenza di alcuni tumori, sono esiti ormai accertati della sedentarietà e conseguenza di una vita lavorativa sempre più automatizzata che ci costringe a stare seduti a lungo.
La creazione di ambienti di lavoro ergonomici riveste quindi un ruolo chiave nel promuovere la salute e la sostenibilità all’interno delle aziende ed è strettamente correlato a buone pratiche ESG (Environmental Social Governance). Le scrivanie regolabili in altezza garantiscono dunque un miglior comfort e un ambiente di lavoro sano e produttivo.
Prevenzione attraverso il design, il ruolo delle scrivanie regolabili
I benefici per il benessere fisico e la salute dei lavoratori derivanti dall’utilizzo delle scrivanie regolabili in altezza sono supportati anche dalla statistica. Da un’indagine dell’American Cancer Society condotta nel 2010, emerge un dato allarmante: trascorrere più di sei ore al giorno seduti può aumentare il rischio di mortalità fino al 37%. Questa ricerca ha approfondito gli effetti negativi della sedentarietà prolungata e ha messo in luce i vantaggi delle scrivanie ergonomiche regolabili in altezza, che permettono di alternare la posizione seduta a quella in piedi, contribuendo a ridurre i rischi legati all’inattività e a promuovendo uno stile di lavoro più sano ed equilibrato.
L’American Society of Safety Professionals, nel giugno 2023 ha pubblicato un articolo che espone un concetto originale: come contrastare gli effetti dannosi della sedentarietà con la prevenzione attraverso il design (PTD Prevention Through Design). Secondo questa tesi, per tutelare la salute e la sicurezza dei lavoratori, i professionisti della sicurezza e prevenzione dei rischi sul lavoro (RSPP) dovrebbero prendere in considerazione anche gli aspetti che riguardano l’ergonomia degli ambienti lavorativi.
Un ulteriore approfondimento sui benefici delle scrivanie regolabili in altezza proviene da uno studio del 2017, che sottolinea un aspetto cruciale: contrastare gli effetti negativi di una postura seduta prolungata non si limita a fare più esercizio fisico, ma richiede frequenti interruzioni della posizione seduta, alternandola con momenti in piedi. Le scrivanie regolabili consentono proprio questo, offrendo ai lavoratori la possibilità di cambiare posizione durante la giornata lavorativa, alleviando gli effetti negativi sul fisico, legati a lunghi periodi di sedentarietà e favorendo una condizione di maggiore benessere.
Ecco alcuni dei principali benefici per la salute derivanti dall’uso delle scrivanie regolabili in altezza:
Ridurre i rischi della sedentarietà con soluzioni ergonomiche
Secondo studi e rapporti di Liberty Mutual (2019) e del Bureau of Labor Statistics (BLS, 2020), infatti, i disturbi dei tessuti molli, noti come disturbi muscoloscheletrici correlati al lavoro, costituiscono il 33% di tutte le lesioni occupazionali invalidanti e oltre il 40% dei costi complessivi per i risarcimenti dei lavoratori. Non solo, oltre a un aumento dei disturbi muscoloscheletrici correlati al lavoro, la scarsa ergonomia dei sistemi favorisce gli errori. E, oltre alle ripercussioni su salute e benessere, vi sono effetti importanti anche sulla produttività, sulla qualità di prodotti e servizi e costi complessivi più elevati per l’organizzazione.
Alternare la posizione seduta a quella in piedi durante la giornata lavorativa contribuisce a migliorare la postura, ridurre il rischio di disturbi muscoloscheletrici e aumentare così la produttività. L’alternanza delle posizioni, seduta e in piedi, facilitata dall’impiego delle scrivanie regolabili, è da integrare però con pause attive e movimenti regolari. All’ergonomia si aggiungono così i benefici di una maggiore attività fisica.
Elementi essenziali per una postazione di lavoro perfetta
Le scrivanie sono dotazioni d’ufficio fondamentali per garantire il comfort necessario a svolgere le attività lavorative. Anche la loro funzione estetica è importante contribuendo a rendere gradevoli gli spazi. Le scrivanie devono essere posizionate in modo da consentire un utilizzo ottimale della luce naturale; l’utente non deve dare le spalle alla finestra e deve poter accedere comodamente a librerie e scaffali.
Di seguito una puntuale descrizione delle funzionalità delle scrivanie regolabili in altezza e di altri accessori abbinabili che consentono ugualmente di essere regolati.
- Altezza da pavimento regolabile
- Sedie operative ergonomiche
- Supporti regolabili per monitor
Scrivanie regolabili in altezza – Altezza regolabile
Generalmente la scrivania è fornita con altezza da pavimento di circa 72 cm. Secondo la norma UNI l’altezza da terra deve essere di cm. 74 +/- 2 cm. In alcuni paesi, come l’Olanda, la normativa prevede già da tempo l’impiego di scrivanie regolabili in altezza.
Questa soluzione è senza dubbio la più efficace: consente a ciascun utilizzatore di adattare la postazione alle proprie esigenze fisiche e alla propria statura, ottimizzando la postura e migliorando il comfort.
Per regolare l’altezza, le opzioni disponibili sono tante: per alcune scrivanie la regolazione si fa manualmente, mentre per altre, dotate di sistema motorizzato, si fa elettricamente. In entrambi i casi il vantaggio del miglioramento ergonomico è significativo.
Scrivanie regolabili in altezza – Sedie operative ergonomiche
La sedia, da abbinare alla scrivania regolabile in altezza, è un elemento chiave per completare la postazione di lavoro.
La normativa europea EN 1335 stabilisce che le sedie da ufficio debbano avere un sistema di regolazione a gas per l’altezza della seduta e un supporto lombare regolabile per garantire il giusto appoggio alla schiena dell’operatore.
È consigliabile scegliere una sedia con sincro-meccanismo, che permette, cioè, di regolare sedia e schienale in modo sincronizzato, adattandosi meglio ai movimenti del corpo. Per le persone di statura elevata, da suggerire il sedile regolabile in profondità: consente di avanzare o arretrare la seduta per ottenere un sostegno corretto alle gambe.
Anche i braccioli regolabili sono un accessorio fondamentale, permettendo di adattarne l’altezza in base alle necessità dell’utente. Un suggerimento pratico è quello di alzare leggermente il bracciolo su cui poggia il braccio che utilizza il mouse, evitando così tensioni a braccia e spalle.
Scrivanie regolabili in altezza – Supporti regolabili per monitor
Spesso trascurato, il supporto regolabile per il monitor è invece essenziale per mantenere una postura corretta e ridurre l’affaticamento della zona cervicale.
Trascorriamo molte ore al computer, ed è fondamentale che lo schermo sia posizionato ad altezza occhi: nello specifico la parte superiore del monitor dovrebbe essere allineata alla metà degli occhi dell’utente, per evitare posizioni innaturali della testa che a lungo termine possono provocare dolore al collo e alla schiena.
Un supporto regolabile per il monitor permette di mantenere la testa e il collo nella posizione più rilassata possibile, migliorando il comfort visivo e prevenendo le problematiche posturali.
Ergonomia in ufficio: un vantaggio per aziende e dipendenti
Ma l’ergonomia di uffici e luoghi di lavoro da sola non basta. Bisogna anche adottare corretti comportamenti posturali e di mobilità. Ad esempio:
- cambiare spesso posizione,
- alzarsi ogni 30-60 minuti per favorire la circolazione,
- mantenere una postura corretta con gomiti a 90 gradi e monitor ad altezza degli occhi,
- evitare di incurvarsi o sforzare i muscoli.
In ambito ESG, il benessere dei dipendenti va oltre il beneficio individuale e abbraccia una visione più ampia, quella della responsabilità sociale d’impresa.
Un ambiente di lavoro personalizzabile e attento all’ergonomia rappresenta una scelta lungimirante: favorisce la salute e la produttività delle risorse umane e riduce i costi complessivi per l’azienda generando un impatto positivo in termini economici.
Adottare soluzioni d’arredo ergonomiche come le scrivanie regolabili in altezza migliora non solo il comfort dei dipendenti ma anche l’efficienza e la qualità del lavoro, riducendo al contempo il turnover delle forniture d’arredo e l’impatto ambientale.
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